Concluído em: 04/12/2025 ✔️
Nosso cliente tem como missão entregar soluções tecnológicas com excelência e visão global, sendo referência em qualidade e inovação. Contudo, identificamos que o atual processo de elaboração das instruções de registro aduaneiro é um gargalo que entra em conflito direto com essas diretrizes.
Atualmente, o processo é manual e apresenta dores críticas para o negócio:
- Ineficiência Operacional e Desperdício de Tempo: A elaboração das instruções consome horas valiosas da equipe responsável, que precisa focar em tarefas burocráticas e repetitivas em vez de atividades estratégicas.
- Vulnerabilidade a Erros e Retrabalho: Sendo um processo humano, ele é altamente suscetível a falhas, o que gera a necessidade de revisões constantes e lentidão na cadeia de suprimentos internacional.
- Riscos de Compliance e Penalidades: A falta de padronização manual gera descrições ambíguas. Isso resulta em questionamentos frequentes por parte da Receita Federal, aumentando drasticamente o risco de retenção de mercadorias e multas que ameaçam a operação global da empresa.
Para resolver essas ineficiências e elevar a operação à altura da visão do cliente, apresentamos a AdaTech. Trata-se de uma plataforma inovadora, impulsionada por um agente de Inteligência Artificial, criada especificamente para automatizar a elaboração da instrução de registro aduaneiro.
Como a AdaTech resolve as dores do cliente:
- Integração Inteligente de Dados: O sistema captura e incorpora de forma autônoma informações essenciais — como Part-Number, classificação fiscal, fabricante, origem e endereço — eliminando o trabalho de digitação manual.
- Descrições Precisas e em Conformidade: A IA processa esses dados para gerar automaticamente descrições claras, precisas e sem ambiguidades. Isso garante total conformidade com as exigências legais, proporcionando à Receita Federal uma compreensão imediata e exata do produto.
- Experiência sem Fricções: O que antes demandava tempo, foco excessivo e carregava alto risco de erros de interpretação, agora é executado de maneira rápida e segura.
Ao adotar a AdaTech, a empresa cliente não apenas blinda sua operação contra penalidades e questionamentos fiscais, mas também liberta seu capital intelectual. A equipe passa a se concentrar em tarefas de maior valor agregado, acelerando processos e garantindo que a excelência e a inovação estejam presentes em todas as etapas da organização.
Durante o desenvolvimento da plataforma AdaTech, atuei de forma exclusiva e dedicada como Product Owner ao longo das 3 Sprints do projeto. Meu foco principal foi atuar como a ponte estratégica entre as necessidades de negócio do cliente e a execução técnica da equipe, garantindo a maximização do Retorno sobre o Investimento (ROI) e a entrega contínua de valor.
Minhas principais responsabilidades incluíram:
- Gestão Estratégica do Product Backlog: Criação, estruturação e refinamento (Backlog Grooming) contínuo das funcionalidades. Fui responsável por desdobrar épicos em User Stories claras, garantindo que a equipe de desenvolvimento tivesse sempre itens prontos (Definition of Ready) para puxar.
- Priorização Orientada a Valor (MVP): Condução de análises rigorosas de priorização para definir o escopo do MVP, assegurando que as funcionalidades mais críticas para a automação aduaneira fossem entregues primeiro, respeitando o tempo e a viabilidade técnica.
- Alinhamento e Elicitação de Requisitos: Facilitação de reuniões semanais com os stakeholders do cliente. Nessas agendas, atuei na tradução das dores operacionais em regras de negócio claras, garantindo a conformidade legal exigida pelo setor.
- Definição de Critérios de Aceite e Homologação: Estabelecimento claro dos Critérios de Aceite e do Definition of Done (DoD). Ao fim de cada ciclo, conduzi a validação e homologação rigorosa das entregas, atestando a qualidade do incremento antes da apresentação formal na Sprint Review.
- Engajamento nas Cerimônias Ágeis: Participação ativa nas Plannings, Dailies, Reviews e Retrospectives. Atuei em forte parceria com o Scrum Master para esclarecer dúvidas de negócio em tempo real, remover impedimentos e blindar o Dev Team contra mudanças de escopo não planejadas.
- Gestão de Roadmap e Previsibilidade: Acompanhamento constante do progresso do produto através de métricas ágeis (como os gráficos de Burndown), gerenciando expectativas com o cliente e garantindo a saúde e o cumprimento do cronograma do projeto.
| Eventos | Datas |
|---|---|
| 💡 Kick-off | 25/08/2025 |
| 💻 Desenvolvimento | 08/09/25 – 23/11/25 |
| 🎯 Feira de soluções | 04/12/2025 |
| Rank | Prioridade | User Story | Story Points | Sprint | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Alta | Como analista aduaneiro, quero fazer o upload de um pedido de compra em PDF, para que o sistema extraia automaticamente os Part-Numbers (P/Ns) contidos no documento. | 5 | 1 | ✔️ |
| 2 | Alta | Como especialista de comércio exterior, quero que a IA sugira o NCM e a descrição de cada item, para agilizar a análise e garantir a precisão da classificação fiscal. | 13 | 1 | ✔️ |
| 3 | Alta | Como analista de importação, quero exportar os dados consolidados em um arquivo Excel, para facilitar a submissão das informações à Receita Federal. | 3 | 1 | ✔️ |
| 4 | Média | Como operador do sistema, quero visualizar um formulário de revisão, para conferir e editar as informações extraídas pela IA antes de finalizar o processo, mitigando possíveis falhas. | 8 | 2 | ✔️ |
| 5 | Média | Como colaborador da empresa, quero me autenticar através de uma tela de login restrita, para garantir que apenas pessoas autorizadas acessem os dados sensíveis da operação. | 5 | 2 | ✔️ |
| 6 | Média | Como gestor da operação, quero ter acesso a um histórico com a listagem dos PDFs já processados, para rastrear e consultar rapidamente os resultados de despachos anteriores. | 5 | 3 | ✔️ |
| 7 | Baixa | Como membro da equipe técnica, quero consultar a documentação detalhada da plataforma, para facilitar a instalação, a configuração e o repasse de conhecimento sobre o sistema. | 3 | 3 | ✔️ |
 |  |  |  |
|---|---|---|---|
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| Empresa | Ponto Focal |
|---|---|
| TecSys | Creonice Honório |
Inteligência Artificial & Integrações
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