🐍 Automatización de Reportes Excel con Python

Script de automatización desarrollado en Python que procesa archivos Excel de ventas, valida la estructura de datos, calcula totales automáticamente y genera reportes consolidados por cliente.

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📸 Demo — Output en consola

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SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE VENTAS - REPORTE FINAL
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✅ Archivo cargado correctamente: ventas.xlsx
✅ Estructura válida: 4 columnas encontradas
✅ Total calculado automáticamente por registro
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🏆 TOP 3 CLIENTES POR VENTA TOTAL
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1. Empresa ABC → $ 4,850,000
2. Distribuidora XYZ → $ 3,120,000
3. Comercial Norte → $ 2,740,000
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📊 ESTADÍSTICAS GENERALES
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Total de registros procesados : 45
Venta total acumulada : $ 18,430,000
Promedio por cliente : $ 1,536,000
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📁 ARCHIVOS GENERADOS EN /output
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✅ ventas_procesadas.xlsx
✅ resumen_clientes.xlsx
✅ estadisticas_generales.xlsx
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✅ Funcionalidades

• Lectura de archivo Excel con pandas
• Validación de existencia del archivo de entrada
• Validación de columnas obligatorias antes de procesar
• Cálculo automático de columna total por registro
• Generación de archivo Excel procesado
• Generación de resumen consolidado por cliente
• Ordenamiento de clientes por mayor venta total
• Generación de estadísticas generales (total, promedio, conteo)
• Visualización del top 3 de clientes en consola

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🛠️ Tecnologías utilizadas

• Python 3 — lógica de automatización y procesamiento
• pandas — manipulación y análisis de datos
• openpyxl — lectura y escritura de archivos Excel

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📁 Estructura del proyecto

python-excel-automation/
│
├── input/
│ └── ventas.xlsx ← archivo Excel de entrada con los datos de ventas
│
├── output/ ← carpeta generada automáticamente al ejecutar
│ ├── ventas_procesadas.xlsx
│ ├── resumen_clientes.xlsx
│ └── estadisticas_generales.xlsx
│
├── main.py ← script principal
├── requirements.txt ← dependencias del proyecto
└── .gitignore

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⚙️ Cómo ejecutar este proyecto

Requisitos previos

• Python 3.8 o superior instalado
• pip disponible en la terminal

Paso 1 — Clonar el repositorio

git clone https://github.com/sergiocl21/python-excel-automation.git
cd python-excel-automation

Paso 2 — Instalar las dependencias

pip install -r requirements.txt

Paso 3 — Preparar el archivo de entrada

Coloca tu archivo Excel dentro de la carpeta input/ con el nombre ventas.xlsx.

El archivo debe tener estas columnas obligatorias:

cliente	producto	cantidad	precio_unitario
Empresa ABC	Producto 1	10	50000
Distribuidora XYZ	Producto 2	5	80000

Paso 4 — Ejecutar el script

python main.py

Los archivos procesados se generan automáticamente en la carpeta output/.

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📊 Archivos de salida generados

Archivo	Contenido
ventas_procesadas.xlsx	Datos originales con columna total calculada
resumen_clientes.xlsx	Venta total por cliente, ordenada de mayor a menor
estadisticas_generales.xlsx	Total acumulado, promedio y conteo de registros

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💡 Qué demuestra este proyecto

• Automatización de procesos manuales con Python
• Manipulación y limpieza de datos con pandas
• Validación de estructura de datos antes de procesar
• Generación automática de reportes en Excel
• Organización de código en un script funcional y documentado

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👤 Autor

Sergio Calderón

• GitHub: @sergiocl21
• Email: sergiocl21@gmail.com
• Medellín, Colombia

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📄 Licencia

Este proyecto es de uso libre para fines educativos y de portafolio.